Phần mềm ERP Victo quản lý gara ôtô giúp chủ doanh nghiệp được giải phóng khỏi công việc sự vụ tại xưởng và giúp cho việc nhân chuỗi gara trở thành hiện thực hơn bao giờ hết. Ưu điểm của phần mềm ERP cho ngành Gara Ô tô là dễ sử dụng, nhờ đó công việc kinh doanh và cung cấp dịch vụ trở nên trơn tru và chuyên nghiệp. Chỉ cần đăng nhập phần mềm trên thiết bị có kết nối Internet, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi mọi hoạt động và tương tác với nhân viên ở mọi lúc, mọi nơi từ khi xe vào đến khi xuất xưởng. Đây là giải pháp gắn kết các phòng ban, bộ phận, đảm bảo dây chuyền vận hành được xuyên suốt. Thông qua việc lập phiếu yêu cầu, trao đổi dữ liệu, theo dõi thu chi, báo cáo, chủ gara theo dõi được hiệu suất công việc, kết quả kinh doanh, kịp thời phát hiện sai sót chỉ bằng một vài thao tác trên hệ thống.

Lập phiếu yêu cầu sửa chữa

Phiếu yêu cầu sửa chữa ghi nhận thông tin xe vào xưởng: quản lý số xe, ngày giờ vào xưởng, tên chủ xe, số máy, số km, đặc điểm của xe,… Thông tin này phục vụ cho quản lý thông tin chi tiết tình trạng xe và phân loại khách hàng. Kể đến như lên nhật ký bảo dưỡng, báo cáo xe đến hạn bảo dưỡng, theo dõi các dịch vụ.

Kế toán và Lập hóa đơn

Phân hệ kế toán của phần mềm ERP sẽ hỗ trợ hoạt động quản lý kế toán trong ngành gara Ôtô và mang đến các công cụ và chức năng hoạt động chuyên dụng

✓ Tạo hóa đơn ngay lập tức  ✓ Xác định thuế✓ Đối soát công nợ của phiếu thanh toán này ✓ Thanh toán nhiều lần

Quản lý Bán hàng

Quản lý các hoạt động bán hàng bằng các công cụ chuyên nghiệp có sẵn trong mô-đun quản lý bán hàng của phần mềm ERP

✓ Các công cụ bán hàng thời gian thực      ✓ Dự thảo báo giá
✓ Gửi đơn bán hàng    ✓ Phí dịch vụ và bảng chấm công kết hợp    ✓ Hóa đơn

Quản lý Mua hàng và Kho vận

Việc mua hàng chuyên dụng cũng như quản lý hàng tồn kho và sẽ giải quyết các hoạt động mua hàng cùng với việc quản lý tồn kho của sản phẩm.

✓ Gửi yêu cầu báo giá     ✓ Dự thảo đơn đặt hàng     ✓ Quản lý nhiều nhà cung cấp     ✓ Quản lý hóa đơn của nhà cung cấp

✓ Kết hợp 3 cách khi mua hàng     ✓ Xác định vị trí sản phẩm và kho hàng     ✓ Số lô và số sê-ri trên sản phẩm     ✓ Ấn định ngày hết hạn của sản phẩm

Phát triển quan hệ khách hàng

Lên lịch các hoạt động chăm sóc khách hàng tiềm năng bằng cách sử dụng công cụ lập lịch

✓ Các hoạt động đã lên lịch được thể hiện trên lịch    ✓ Lên lịch cuộc họp, gọi điện thoại, email và nhiều hơn nữa

Phần mềm ERP cho các lĩnh vực khác

Mỗi phần mềm thực hiện các chức năng nhất định được liên kết với nhau.