- Từ bước tạo kho phía trên, ta đã có các kho để thực hiện các thao tác với kho: Thực hiện Dịch chuyển kho.

- Chọn “Bảng thông tin” trên menu dọc bên trái để hiển thị các kho đã tạo

- Kho Nhận hàng: Các luân chuyển nhập kho

- Kho Dịch chuyển nội bộ: luân chuyển nội bộ giữa các kho hàng cùng mã

- Kho Giao hàng: Các luân chuyển xuất kho

- Dropship: Các luân chuyển có tuyến đường là Dropship (Bán hàng không vận chuyển). Tất cả các luân chuyển dropship đều nằm trong này.

Để tạo các dịch chuyển, kích chuột vào biểu tượng trên góc trái mỗi kho hàng:



hệ thống cung cấp 2 cách tạo phiếu dịch chuyển:

- Chuyển ngay: Cách này thường được áp dụng khi các dịch chuyển kho đã được thực hiện, giờ người dùng muốn bổ sung dịch chuyển vào kho

- Planned Tranfer (Dịch chuyểnn theo kế hoạch )

Một biểu mẫu tạo dịch chuyển cần làm trong kho có cấu trúc như sau:







  • Đối tác: Người nhận sản phẩm
  • Địa điểm nguồn: Địa điểm mà sản phẩm xuất đi
  • Hình thức hoạt động: Địa điểm mà sản phẩm được giao đến
  • Sản phẩm: Danh sách sản phẩm sẽ xuất/nhập kho

Lưu ý: Đối với Nhu cầu ban đầu (Số lượng cần di chuyển), trong cách tạo phiếu dịch chuyển theo kế hoạch (Planned Transfer), có thể nhập số lượng nhu cầu ban đầu trực tiếp vào trong phiếu chuyển kho này. Nhưng đối với cách tạo Dịch chuyển ngay, cần phải Mở khóa phiếu chuyển kho (Unlock) mới có thể nhập nhu cầu ban đầu (chỉ có nhà quản trị mới được nhập sửa thông tin này)




Sau khi thôi khóa hệ thống sẽ mở trường cho người dùng nhập yêu cầu ban đầu


- Nhấn  để tạo mới dịch chuyển.

Khi đó trạng thái của dịch chuyển này là " Nháp" trạng thái khi một Dịch chuyển kho được tạo và chưa được xác nhận.


-Nhấn  để thao tác thực hiện tiếp với chuyển kho này. Trạng thái phiếu chuyển kho chuyển thành "Chờ" trạng thái này xảy ra khi nó đang chờ sản phẩm có sẵn trong kho để dịch chuyển.




Các thao tác xử lý:

— Kiểm tra khả dụng: Kiểm tra số lượng hàng đang có trong kho này có đủ để đáp ứng phiếu chuyển kho không. Nếu có, số lượng Đặt trước sẽ tự động cập nhật theo số lượng nhu cầu ban đầu

Khi đó trạng thái của dịch chuyển sẽ là "Sẵn sàng" trạng thái này có nghĩa sản phẩm đã có sẵn trong kho và sẵn sàng để dịch chuyển.


— Xác nhận: Hoàn thành lần dịch chuyển này nếu số lượng nhận được đáp ứng nhu cầu.

Nếu chưa nhập số lượng hoàn thành, cột Hoàn thành sẽ tự động lấy số lượng Đặt trước thành số lượng Hoàn thành

Nếu muốn tự nhập số lượng Hoàn thành: Chọn  ở cuối dòng sản phẩm (nếu sản phẩm được lưu trữ theo lô) cột Hoàn thành để nhập số lượng sản phẩm thực tế nhập vào kho.

       Trong trường hợp số lượng hoàn thành (số lượng nhập vào kho thực tế) thấp hơn số lượng theo nhu cầu ban đầu, hệ thống sẽ có 2 đề nghị:

- Tạo một phiếu chuyển kho mới để nhập nốt phần còn thiếu (Tạo phần dở dang): Hệ thống sẽ tạo tự động một phiếu nhập/xuất kho với số lượng Nhu cầu ban đầu là số lượng còn thiếu

- Chấp nhận số lượng thực tế nhập vào kho thấp hơn nhu cầu, cột (SL) Nhu cầu ban đầu sẽ thay đổi theo (SL)Hoàn thành (Ví dụ như hình phía dưới)

— Phế liệu: Chuyển sản phẩm hỏng, hết hạn cần thu hồi vào mục Phế liệu. Mục này sẽ giới thiệu cụ thể riêng.

— Truy xuất nguồn gốc: Trường hợp quản lý hàng xuất/nhập theo số lô/số seri:

hệ thống hỗ trợ quản lý Dịch chuyển kho theo số Seri/Số lô, người dùng có thể truy xuất nguồn gốc của từng số lô/số seri bằng cách truy cập vào một số seri/số lô bất kỳ thông qua chức năng “Truy xuất nguồn gốc” (chức năng xuất hiện khi sử dụng số lô/số seri để quản lý sản phẩm)



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool