Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ đến vừa, có định hướng tăng trưởng mạnh mẽ, có lẽ đã từng ít nhất một lần nghĩ tới việc “nâng cấp” toàn bộ hệ thống vận hành bằng một nền tảng ERP.
Và có thể, bạn cũng từng nghe đến cái tên ERPNext – giải pháp ERP mã nguồn mở đang nổi như cồn những năm gần đây.
Nhưng… ERPNext có thực sự là “giấc mơ trong tầm tay” như nhiều người nghĩ?
CÂU CHUYỆN CỦA MỘT CEO CÔNG NGHỆ VỪA KHỞI NGHIỆP
Một người bạn trong giới khởi nghiệp của tôi – anh Thành – vừa rót vốn vào một công ty phân phối thiết bị y tế. Mọi thứ đang vận hành ở mức khá: doanh thu đều, nhân sự ổn, hệ thống thì… tạm chấp nhận.
Anh tìm đến tôi với ánh mắt háo hức khi vừa “khám phá” ra ERPNext.
“Mã nguồn mở, dễ tùy biến, tích hợp cả quản lý kho, kế toán, CRM, thậm chí làm luôn cả website. Lại còn miễn phí bản quyền!” – Anh nói, như thể vừa tìm thấy “chân ái”.
Nhưng sau 10 tháng triển khai, Thành lại trở về bàn tôi với một nỗi niềm khác:
“Giống như mình mua một căn nhà xây thô với giá hời. Nhưng khi bắt tay vào hoàn thiện, mới thấy… tốn công gấp 3 lần!”
ERPNEXT CÓ GÌ ĐÁNG GIÁ?
Đa năng đáng nể: Không chỉ kế toán – bán hàng – quản lý kho, mà còn có quản lý dự án, website thương mại điện tử, quản lý tài sản, đến cả Helpdesk cho chăm sóc khách hàng. Với một doanh nghiệp đặc thù, đây là “combo quyền lực” mà hiếm phần mềm nào tích hợp sẵn. Mã nguồn mở – tự do tùy biến: Nếu bạn có đội kỹ thuật mạnh, ERPNext gần như là một sân chơi không giới hạn. Từ chỉnh sửa workflow đến thêm tính năng, tất cả trong tầm tay. Chi phí triển khai ban đầu thấp: Không bản quyền phần mềm, không lệ thuộc vendor lớn. Nếu đội IT bạn giỏi, bạn tiết kiệm được khoản kha khá khi so với các giải pháp “đóng gói” như SAP hay Oracle.NHƯNG… ĐỪNG ĐỂ SỰ LINH HOẠT TRỞ THÀNH CON DAO HAI LƯỠI
Phụ thuộc vào nội lực kỹ thuật: ERPNext không dành cho những doanh nghiệp không có (hoặc không muốn xây) đội IT riêng. Việc triển khai, tuỳ chỉnh và bảo trì đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Không thể làm kiểu “cài xong là chạy”. Thiếu hệ sinh thái hỗ trợ: Dù đang phát triển nhanh, nhưng cộng đồng và chuyên gia ERPNext vẫn chưa phổ biến như các hệ ERP lớn. Việc tìm đối tác triển khai uy tín, hoặc tài liệu hỗ trợ đôi khi là một hành trình vất vả. Rủi ro khi mở rộng quy mô: Khi doanh nghiệp lớn lên, hệ thống đã được “độ chế” quá nhiều có thể trở thành gánh nặng. Bạn sẽ phải trả giá bằng sự phức tạp, khó nâng cấp, và có thể phải “đập đi làm lại” ở một thời điểm nào đó.VẬY AI NÊN CHỌN ERPNEXT?
Doanh nghiệp nhỏ và vừa, đang ở giai đoạn số hóa ban đầu Có đội kỹ thuật nội bộ mạnh hoặc sẵn sàng đầu tư xây dựng Cần một giải pháp linh hoạt, có thể “build theo cách mình muốn”Còn nếu bạn là doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp, hoặc muốn đi theo hướng “ít rủi ro – nhiều hỗ trợ – phát triển dài hạn”, thì hãy cân nhắc thật kỹ.
Chốt lại một câu:
“Công nghệ chỉ là đòn bẩy. Nếu không rõ mình muốn nâng cái gì, đòn bẩy đó sẽ đập vào lưng bạn.”
Bạn đang cân nhắc triển khai ERP? Đừng vội chọn phần mềm. Hãy bắt đầu bằng việc hiểu rõ mình đang ở đâu, muốn đi đâu – và liệu nội lực hiện tại đã sẵn sàng chưa.
Bạn thấy bài viết này chạm đúng điều gì trong hành trình của mình?
Trụ sở: Số 6, ngõ 53, phố Phạm Tuấn Tài, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: +84 24 62956519
Email: info@VietTotal.com
Website: www.VietTotal.com ; www.DoanhnghiepSo.top
