10 bí quyết để chuyển đổi số và triển khai ERP thành công

Trong suốt hơn 15 năm làm việc cùng các chủ doanh nghiệp đang khát khao tự động hóa và “giải phóng” chính mình khỏi vận hành, tôi nhận ra:
Thứ khiến dự án ERP thất bại không phải phần mềm, mà là tư duy và cách chuẩn bị.
Hôm nay, tôi muốn chia sẻ với bạn 10 bí quyết nền tảng để biến chuyển đổi số từ khẩu hiệu thành kết quả thật.

1️. BẮT ĐẦU BẰNG MỘT CHIẾN LƯỢC RÕ RÀNG, KHÔNG PHẢI MỘT CÁI CỚ

Nhiều công ty nói:
“Phần mềm cũ không còn hỗ trợ nên phải đổi”,
hay “Nhà cung cấp ép nâng cấp”.
Đó không phải chiến lược.
Chiến lược là trả lời rành mạch:
ERP này sẽ giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu nào?
Nếu chưa rõ, thì mọi thứ tiếp theo chỉ là… mù quáng.

2️. ĐỪNG “NGHIÊN CỨU” ĐẾN TÊ LIỆT

Phân tích kỹ là tốt, nhưng sa lầy vào so sánh bảng tính, demo, báo giá sẽ đốt sạch thời gian và nguồn lực.
Mỗi giờ cân nhắc phần mềm là một giờ cắt bớt thời gian triển khai thật sự.
Hãy chọn đủ tốt – rồi tập trung làm cho nó chạy.

3️. TRIỂN KHAI GIỎI CÒN HƠN CHỌN PHẦN MỀM HOÀN HẢO

Tôi từng chứng kiến những công ty tìm được “hệ thống lý tưởng” – rồi triển khai tệ đến mức đổ vỡ.
Ngược lại, những đội ngũ có quy trình triển khai chắc chắn, dù phần mềm không hoàn hảo, vẫn thành công.
Nếu phải chọn, tôi luôn đặt cược vào đội triển khai mạnh.

4️. KHÔNG CÓ “ĐŨA THẦN” NÀO CẢ

Cloud? Best practices? Mô hình chuẩn ngành?
Nghe rất hấp dẫn. Nhưng chuyển đổi số là công việc gian nan.
Công nghệ chỉ là công cụ.
Chính con người, quy trình và kỷ luật mới quyết định thắng thua.

5️. KỲ VỌNG THỰC TẾ HAY CHẮC CHẮN THẤT BẠI

Nhiều CEO bị thuyết phục rằng “dự án này chỉ mất 6 tháng”.
Rồi chạy nước rút, cắt giảm đào tạo, bỏ qua kiểm thử, ép nhân viên tự mò.
Kết cục? Chi phí vượt gấp đôi, còn tinh thần đội ngũ thì chán nản.
Kỳ vọng không thực tế chính là hạt giống của thất bại.

6️. ĐỪNG COI ĐÂY LÀ DỰ ÁN IT

Triển khai ERP là một cuộc tái kiến trúc doanh nghiệp.
Nếu bạn chỉ chăm chăm vào phần mềm, mà không tái tư duy quy trình, tổ chức, văn hóa – dự án sẽ chỉ là “bình mới rượu cũ”.

7️. CHUẨN BỊ KỸ TRƯỚC KHI KHỞI ĐỘNG

Sau khi chọn phần mềm, đừng để nhà cung cấp thúc ép “triển khai ngay”.
Dừng lại để chuẩn bị:
• Huấn luyện đội ngũ
• Làm rõ vai trò, mục tiêu
• Xây bản thiết kế tổng thể
• Đặt quy tắc phối hợp
Chuẩn bị tốt, triển khai mới suôn sẻ.

8️. CHỌN ĐÚNG NGƯỜI VÀ CHẤP NHẬN HY SINH

Muốn thành công, phải đưa những nhân sự giỏi nhất vào dự án.
Họ là người hiểu sâu vận hành, sẵn sàng thay đổi, và có tầm nhìn.
Tất nhiên, họ rất bận. Nhưng nếu không dám “rút” họ ra khỏi công việc thường ngày, dự án sẽ thiếu linh hồn.

9️. ĐẦU TƯ GẤP ĐÔI CHO QUẢN TRỊ THAY ĐỔI

Sai lầm lớn nhất tôi thấy là các doanh nghiệp chi phần lớn ngân sách cho công nghệ – và gần như không còn dư cho đào tạo, truyền thông, hỗ trợ nhân viên.
Công nghệ không tự tạo ra cam kết.
Nếu không làm con người sẵn sàng, hệ thống chỉ là bộ máy vô hồn.

10. ĐỪNG QUÊN KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG VÀ RỦI RO

Nếu được hãy thuê một đội ngũ độc lập để giám sát:
• Các rủi ro ngầm
• Những lỗ hổng trong kế hoạch
• Chất lượng từng bước triển khai
Đây không phải chi phí – mà là khoản bảo hiểm để bảo vệ chính bạn khỏi những sai lầm tốn kém.

Đúc kết lại:
ERP KHÔNG LÀM DOANH NGHIỆP BẠN TỐT LÊN.
CHÍNH CÁCH BẠN TRIỂN KHAI ERP VÀ DẪN DẮT ĐỘI NGŨ MỚI QUYẾT ĐỊNH KẾT QUẢ.

Vậy, hôm nay bạn đã sẵn sàng nhìn lại chiến lược, con người và kỳ vọng của mình chưa?
Hãy chia sẻ hoặc lưu lại – biết đâu một ngày, nó giúp doanh nghiệp bạn triển khai ERP thành công . 
—
Hoàng – Doanh nghiệp Số
Mobile/Zalo: 0902197499